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Benutzerrollen und Status
Verstehe, welche Rechte Mitglieder haben und wie ihr Status die Nutzung von Collaboard und Lizenzen beeinflusst.
In der Teamverwaltung von Collaboard bestimmst Du über Rollen und Status, welche Rechte Mitglieder haben und ob sie aktiv mit einer Lizenz arbeiten.
Rollen definieren die Berechtigungen eines Nutzers.
Der Status zeigt, ob ein Mitglied aktuell aktiv ist oder nicht.
Rollen
Es gibt drei Rollen innerhalb eines Abonnements:
| Rolle | Beschreibung | Berechtigungen |
|---|---|---|
| Mitglied | Standardrolle für alle Teammitglieder | - Zugriff auf die Funktionen des Abonnements - Kein Zugriff auf Teamverwaltung - Kein Zugriff auf Abonnement-Einstellungen |
| Manager | Erweiterte Rolle zur Verwaltung des Teams | - Alle Rechte eines Mitglieds - Zugriff auf Teamverwaltung - Zugriff auf Abonnement-Einstellungen - Kann Mitglieder einladen, bearbeiten und entfernen |
| Besitzer | Administrativer Zugriff auf das gesamte Abonnement | - Alle Rechte eines Managers - Verwaltet das Abonnement - Verantwortlich für Einstellungen und Verwaltung |
Hinweis: Ein Abonnement muss immer mindestens einen Besitzer haben.
Status von Mitgliedern
| Status | Beschreibung | Bedeutung im Alltag |
|---|---|---|
| Ausstehend | Einladung wurde noch nicht angenommen | - Nutzer erscheint als ausstehend in der Liste - Lizenz ist bereits reserviert |
| Aktiv | Mitglied nutzt Collaboard mit allen verfügbaren Funktionen | - Voller Zugriff gemäß Rolle und Abonnement - Aktive Nutzung möglich |
| Inaktiv | Lizenz ist entzogen, Nutzer bleibt aber im Team | - Kein Zugriff auf die Lizenz - Geeignet für temporäre Deaktivierungen (z. B. Abwesenheiten) |
Wichtig:
Alle Mitglieder – unabhängig vom Status – verbrauchen eine Lizenz.