Berechtigungskonzept

Collaboard arbeitet mit drei Ebenen von Berechtigungen:

Verwaltung der Subscription und des Tenants (Anwendungs-Administratoren)
Räume
Whiteboards (=Projekte)

1. Berechtigungen auf Subscription und Tenant Ebene

Auf dieser Ebene verwaltest du den Zugang zur gesamten Collaboard Subscription. Diese Berechtigungen sind unabhängig von einzelnen Boards.

Rollen

Subscription Owner (Eigentümer)

Initialer Eigentümer der Subscription und des Tenants
Kann weitere Eigentümer und Manager berechtigen

Subscription Manager

Benutzerverwaltung und Lizenzmanagement
Anpassen der Einstellungen des Tenants
- Branding
- Single-Sing On konfiguration
- Verwalten der Feature Flags (Sicherheit, Integrationen, KI-Funktionen, Whiteboard Funktionen)
- Organisationsvorlagen
- SCIM Einstellungen
- Nutzungsbedingungen
- Audit Logs

Wichtig:
Die Verwaltung der Subscription bedeutet nicht, dass automatisch Zugriff auf Inhalte oder Boards besteht.

2.Berechtigung auf Raum Ebene

Räume in Collaboard sind wie Ordner mit Zugriffsberechtigungen. Nutzer und Boards können Räumen zugewiesen werden.

1.Ein Mitglied eines Raums hat Zugriff auf alle Boards in einem Raum (abhängig von der für dieses Mitglied in diesem Raum gesetzten Berechtigungen

2.Mitlieder können auf Raum Ebene zwei Rollen haben

Raum Admin (kann Berechtigungen der Mitglieder ändern und Boards dem Raum hinzufügen und entfernen)
Raum Mitglied (hat Zugriff auf die Boards, mit den entsprechend gesetzten Berechtigungen)

Über den Raum können für die Mitglieder folgende Berechtigungen für alle Boards in dem Raum gesteuert werden.

Moderator
Schreibrechte
Leserechte

3. Berechtigungen auf Board Ebene

Auf Board Ebene steuerst du, wer auf ein konkretes Board zugreifen darf und was dort möglich ist.

Rollenübersicht

Board Besitzer

Der Board Besitzer erstellt das Board und hat volle Kontrolle.

Der Besitzer kann:

Personen einladen und das Board teilen
Das Board an einen anderen registrierten Benutzer übertragen
Weitere Board Besitzer ernennen
Berechtigungen von Personen ändern
Personen den Zugriff entziehen
Das Board umbenennen
Das Board duplizieren
Das Board löschen
Alle Funktionen entsprechend der Subscription nutzen (Aktivitäten Logbuch anzeigen, Versionen erstellen)

Moderator

Der Moderator steuert aktiv Workshops und Meetings. Um die Moderatorenrolle einzunehmen, muss der Benutzer eine Lizenz haben.

Der Moderator kann:

Personen einladen und das Board teilen
Das Board duplizieren
Moderationsfunktionen nutzen (z. B. Steuerung von Sessions)
Mit allen Inhalten arbeiten
Das Board verlassen

Editor

Der Editor arbeitet aktiv am Inhalt.

Der Editor kann:

Inhalte erstellen und bearbeiten
Mit allen Inhalten interagieren
Personen einladen und das Board teilen
Das Board duplizieren (nur registrierte Benutzer)
Das Board verlassen (nur registrierte Benutzer)

Zuschauer

Der Zuschauer hat nur Leserechte.

Der Zuschauer kann:

Inhalte ansehen
Das Board verlassen (nur registrierte Benutzer)

3. Benutzerarten

Collaboard unterscheidet zwischen registrierten Benutzern und Gästen.

Registrierter Benutzer

Ein registrierter Benutzer hat ein Collaboard Konto und bestätigt seine E Mail Adresse. Es wird zwischen lizenzierten und kostenfreien Registrierten Nutzern unterschieden.

Ein registrierter Benutzer kann:

Alle Rollen einnehmen, abhängig von der Lizenz (Besitzer, Moderator, Editor, Zuschauer)
Über Einladungen, Links oder QR Codes auf Boards zugreifen

Gast

Ein Gast benötigt kein Konto.

Ein Gast kann:

Nur als Editor oder Zuschauer teilnehmen
Über einen Einladungslink auf ein Board zugreifen
Nur auf dieses konkrete Board zugreifen

Hinweis

Nur registrierte Benutzer können Besitzer oder Moderator sein
Gäste haben eingeschränkte Rechte und sind ideal für externe Teilnehmer
Berechtigungen können jederzeit angepasst werden