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title: Berechtigungskonzept
description: Collaboard Berechtigungskonzept über die gesamte Anwendung
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# Berechtigungskonzept

Collaboard arbeitet mit drei Ebenen von Berechtigungen:

1. Verwaltung der Subscription und des Tenants (Anwendungs-Administratoren)
2. Räume
3. Whiteboards (=Projekte)

 

### 1. Berechtigungen auf Subscription und Tenant Ebene

Auf dieser Ebene verwaltest du den Zugang zur gesamten Collaboard Subscription. Diese Berechtigungen sind unabhängig von einzelnen Boards.

#### Rollen

![](https://help.collaboard.app/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-26-2026-09-34-06-2894-AM.png?width=537&height=138&name=image-png-Mar-26-2026-09-34-06-2894-AM.png)

**Subscription Owner (Eigentümer)**

- Initialer Eigentümer der Subscription und des Tenants
- Kann weitere Eigentümer und Manager berechtigen

**Subscription Manager**

- Benutzerverwaltung und Lizenzmanagement
- Anpassen der Einstellungen des Tenants 
    - [Branding](https://help.collaboard.app/de/branding-gestalte-dein-collaboard?hsLang=de)
    - [Single-Sing On konfiguration](https://help.collaboard.app/de/login-providers-single-sign-on?hsLang=de)
    - Verwalten der Feature Flags ([Sicherheit](https://help.collaboard.app/de/feature-flages-sicherheit?hsLang=de), [Integrationen](https://help.collaboard.app/de/feature-flags-integrationen?hsLang=de), [KI-Funktionen](https://help.collaboard.app/de/ki-funktionen-aktivieren?hsLang=de), [Whiteboard Funktionen)](https://help.collaboard.app/de/feature-flags-whiteboard?hsLang=de)
    - [Organisationsvorlagen](https://help.collaboard.app/de/vorlagenkategorien?hsLang=de) 
    - [SCIM Einstellungen](https://help.collaboard.app/de/scim-einstellungen?hsLang=de)
    - [Nutzungsbedingungen](https://help.collaboard.app/de/nutzungsbedingungen?hsLang=de)
    - [Audit Logs](https://help.collaboard.app/de/audit-logs?hsLang=de)

**Wichtig:**  
Die Verwaltung der Subscription bedeutet nicht, dass automatisch Zugriff auf Inhalte oder Boards besteht. 

 

### 2.Berechtigung auf Raum Ebene

Räume in Collaboard sind wie Ordner mit Zugriffsberechtigungen. Nutzer und Boards können Räumen zugewiesen werden. 

1.Ein Mitglied eines Raums hat Zugriff auf alle Boards in einem Raum (abhängig von der für dieses Mitglied in diesem Raum gesetzten Berechtigungen

2.Mitlieder können auf Raum Ebene zwei Rollen haben

- Raum Admin (kann Berechtigungen der Mitglieder ändern und Boards dem Raum hinzufügen und entfernen)
- Raum Mitglied (hat Zugriff auf die Boards, mit den entsprechend gesetzten Berechtigungen)

Über den Raum können für die Mitglieder folgende Berechtigungen für alle Boards in dem Raum gesteuert werden. 

- Moderator
- Schreibrechte
- Leserechte

![](https://help.collaboard.app/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-30-2026-12-46-22-8263-PM.png?width=670&height=325&name=image-png-Mar-30-2026-12-46-22-8263-PM.png)

 

### 3. Berechtigungen auf Board Ebene

Auf Board Ebene steuerst du, wer auf ein konkretes Board zugreifen darf und was dort möglich ist.

![](https://help.collaboard.app/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-26-2026-09-37-43-3291-AM.png?width=309&height=453&name=image-png-Mar-26-2026-09-37-43-3291-AM.png)

#### Rollenübersicht

##### Board Besitzer

Der Board Besitzer erstellt das Board und hat volle Kontrolle.

Der Besitzer kann:

- Personen einladen und das Board teilen
- Das Board an einen anderen registrierten Benutzer übertragen
- Weitere Board Besitzer ernennen
- Berechtigungen von Personen ändern
- Personen den Zugriff entziehen
- Das Board umbenennen
- Das Board duplizieren
- Das Board löschen
- Alle Funktionen entsprechend der Subscription nutzen (Aktivitäten Logbuch anzeigen, Versionen erstellen)

 

##### Moderator

Der Moderator steuert aktiv Workshops und Meetings. Um die Moderatorenrolle einzunehmen, muss der Benutzer eine Lizenz haben. 

Der Moderator kann:

- Personen einladen und das Board teilen
- Das Board duplizieren
- Moderationsfunktionen nutzen (z. B. Steuerung von Sessions)
- Mit allen Inhalten arbeiten
- Das Board verlassen

 

##### Editor

Der Editor arbeitet aktiv am Inhalt.

Der Editor kann:

- Inhalte erstellen und bearbeiten
- Mit allen Inhalten interagieren
- Personen einladen und das Board teilen
- Das Board duplizieren (nur registrierte Benutzer)
- Das Board verlassen (nur registrierte Benutzer)

 

##### Zuschauer

Der Zuschauer hat nur Leserechte.

Der Zuschauer kann:

- Inhalte ansehen
- Das Board verlassen (nur registrierte Benutzer)

### 3. Benutzerarten

Collaboard unterscheidet zwischen registrierten Benutzern und Gästen.

#### Registrierter Benutzer

Ein registrierter Benutzer hat ein Collaboard Konto und bestätigt seine E Mail Adresse. Es wird zwischen lizenzierten und kostenfreien Registrierten Nutzern unterschieden. 

Ein registrierter Benutzer kann:

- Alle Rollen einnehmen, abhängig von der Lizenz (Besitzer, Moderator, Editor, Zuschauer)
- Über Einladungen, Links oder QR Codes auf Boards zugreifen

 

#### Gast

Ein Gast benötigt kein Konto.

Ein Gast kann:

- Nur als Editor oder Zuschauer teilnehmen
- Über einen Einladungslink auf ein Board zugreifen
- Nur auf dieses konkrete Board zugreifen

**Hinweis**

- Nur registrierte Benutzer können Besitzer oder Moderator sein
- Gäste haben eingeschränkte Rechte und sind ideal für externe Teilnehmer
- Berechtigungen können jederzeit angepasst werden

- [Erste Schritte](https://help.collaboard.app/de/erste-schritte?hsLang=de#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Registrierung / Anmelden](https://help.collaboard.app/de/erste-schritte?hsLang=de#registrierung-anmelden)
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- [Arbeiten mit Collaboard](https://help.collaboard.app/de/arbeiten-mit-collaboard?hsLang=de#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Whiteboard Navigation](https://help.collaboard.app/de/arbeiten-mit-collaboard?hsLang=de#whiteboard-navigation)
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