Dokumente hochladen und in Collaboard verwenden

Mit der Dokumentenfunktion kannst Du Dateien direkt auf Dein Whiteboard hochladen und damit arbeiten. Hier lesen oder Video ansehen.

Unterstützt werden aktuell folgende Formate:

Word
PowerPoint
Excel
PDF

Alle unterstützten Dokumenttypen werden in Collaboard gleich verarbeitet und bieten dieselben Funktionen.

Dokument hochladen

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Dokument auf Dein Board zu bringen:

Option 1

Dokumente kannst Du direkt über die linke Toolbar hochladen:

Öffne die linke Toolbar auf dem Whiteboard.
Wähle Medien → Dok.
Klicke auf „Wähle eine Datei zum Hochladen aus“.
Wähle anschließend eine Datei aus deinem lokalen Dateisystem aus.

Option 2: Drag & Drop

Ziehe die Datei per Drag & Drop direkt auf das Whiteboard.
Die Datei wird automatisch hochgeladen und auf dem Board platziert.

Nach dem Upload wird das Dokument direkt angezeigt. Bei mehrseitigen Dokumenten – zum Beispiel einem PDF mit mehreren Seiten – startest Du automatisch auf der ersten Seite.

Durch Dokumente navigieren

Bei mehrseitigen Dokumenten kannst Du:

durch die einzelnen Seiten blättern
jede Seite einzeln betrachten

So kannst Du gezielt mit bestimmten Inhalten weiterarbeiten.

Seiten extrahieren

Ein besonders hilfreiches Feature ist das Extrahieren von Seiten.

Du kannst:

einzelne Seiten auswählen und extrahieren
mehrere Seiten gleichzeitig auswählen (z. B. Seiten 3 bis 6)

Die ausgewählten Seiten werden anschließend als separate Bilder auf dem Board eingefügt.

Diese Bilder kannst Du wie jedes andere Objekt in Collaboard verwenden:

verschieben
skalieren
mit Kommentaren oder Formen ergänzen
in Workshops weiterbearbeiten

So lassen sich Dokumentinhalte flexibel in Deine Board-Struktur integrieren.

Originaldatei anzeigen und herunterladen

Zu jedem hochgeladenen Dokument kannst Du:

den originalen Dateinamen einsehen
die Datei erneut herunterladen

Beim Download erhältst Du immer die ursprüngliche Originaldatei – unabhängig davon, ob es sich um ein Word-, PowerPoint-, Excel- oder PDF-Dokument handelt.