Wie lade ich jemand zu einem Collboard Projekt ein?

Es können Gäste und Registrierte Benutzer eingeladen werden.

Um jemand einzuladen, klicke auf "Teilen"

 

Einladung per E-Mail

Gebe die E-Mail Adressen von den Personen ein, welche zum Projekt eingeladen werden sollen. Personen welche per E-Mail eingeladen werden, müssen registriert sein.

Gäste können nicht per E-Mail eingeladen werden.

 

Sobald man beginnt E-Mail Adressen einzugeben, verändert sich die Ansicht.

(1) E-Mail Adressen schreiben, oder per copy paste einfügen

(2) Berechtigungen für die eingeladenen Personen festlegen

(3) Nachricht für die eingeladenen Personen schreiben

 

Link oder QR Code teilen


Man kann einen Link oder QR Code generieren, welcher per E-mail, Chat oder auf andere Weise geteilt werden kann, um Zugriff zu ein Projekt zu erteilen.

(1) Registrierte Benutzer einladen. Wenn ein Link für registrierte Benutzer erstellt wird, müssen die eingeladenen Personen ein Colloaboard Account haben.

(2) Gäste einladen. Bei dieser option müssen die eingeladenen Personen keinen Account haben

(3) Für registrierte Benutzer und Gäste können verschiedene Berechtigungen erstellt werden

Wenn ein Link nur für Gäste erstellt wird, können diesen Link registrierte Benutzer nicht benutzen.

(4) Auswählen wie lange der Link gültig sein soll. Wenn der Link nicht mehr gültig ist, kann man damit nicht mehr auf das Projekt zugreifen. Wenn registrierte Benutzer eingeladen wurden, können diese das Projekt, zu welchem sie eingeladen wurden in ihrer Projektliste finden, sofern auf den Link geklickt wurde. Gäste könne nicht mehr auf as Projekt zugreifen.

(5) Projekte können mit einem Passwort geschützt werden. Wen die eingeladenen Personen auf das Projekt zugreifen wollen, müssen sie das gesetzte Passwort eingeben

(6) Beim Einladen der Gäste, sind die Namen der Gäste unbekannt. Wenn "Nutzeridentifikation erforderlich" ausgewählt ist, müssen die Gäste einen Namen eingeben bevor sie dem Projekt beitreten

 

(7) Beim klicken auf "QR Code generieren", bekommt man einen QR Code welchen man teilen kann

(8) Beim klicken auf "Link generieren" wird ein Link erstellt welchen man teilen kann