Benutzer zu meinem Team hinzufügen

Erfahre, wie du Teammitglieder hinzufügen, bearbeiten und entfernen kannst.

Als Besitzer oder Manager von Collaboard Basic und höher kannst du dein Team verwalten und Lizenzen zuweisen oder entfernen.

Mitglieder hinzufügen oder einladen

Klicke auf die Registerkarte „Team“, um zu deinem Team-Dashboard zu gelangen. Wenn du einen neuen Nutzer hinzufügen möchtest, klicke bitte auf „Mitglieder einladen“.


Du kannst nun wählen, ob du einen öffentlichen Link teilen oder deine Mitglieder per E-Mail einladen möchtest

Option 1: Öffentlicher Link

Der öffentliche Link kann mit jedem per E-Mail, Messenger, Teams, Slack, Rocket Chat oder ähnlichem geteilt werden. Einfach teilen, wo immer du willst. Der Link kann jederzeit entfernt und damit deaktiviert werden.

Nur der angezeigte Link ist aktiv und kann verwendet werden, um Mitglieder zu deinem Team hinzuzufügen. Alle anderen Links sind inaktiv.

Jeder , der auf diesen Link klickt, wird sofort als aktives Mitglied zu deinem Team hinzugefügt und verbraucht einen Platz.

Option 2: E-Mail-Einladungen

Gib die E-Mail-Adressen ein oder füge sie per Copy-Paste ein. Du kannst auch Zellen aus einer Tabellenkalkulation wie Excel oder OpenOffice nehmen und sie einfach in das Textfeld einfügen. Bestätige mit „Enter“.
Um einzelne Mailadressen einzufügen: gib die Mailadresse an und bestätige mit Eingabe, Leertaste, oder Komma.


Lade ein file hoch oder platziere es per Drag und Drop auf der dazu bestimmten Fläche.

Klicke dann auf  "Fortfahren". Hier ist eine Beispieldatei.


Klicke auf Import.


 

Ausstehende Anfragen

Falls ein eingeladener Benutzer die Einladung noch nicht angenommen hat, ist dieser hier mit dem Hinweis "Ausstehend" aufgelistet.

Du kannst den Benutzer bearbeiten und auf "Aktiv" stellen. Außerdem hast du die Möglichkeit die Einladnung erneut zu senden, sowie die Einladung zu löschen.