Feature-Flags Sicherheit

Mit Feature Flags kannst Du sicherheitsrelevante Funktionen in Collaboard zentral steuern und an die Anforderungen Deiner Organisation anpassen. Du entscheidest, welche Funktionen aktiviert oder deaktiviert sind – diese Einstellungen gelten anschließend für alle Mitglieder Deines Abonnements, einschließlich verbundener kostenloser Nutzender innerhalb Deines Tenants.

Was sind Feature Flags?

Feature Flags sind Schalter, mit denen Du bestimmte Funktionen auf der Hauptseite oder direkt auf dem Board aktivieren oder deaktivieren kannst. Sie helfen dabei, Sicherheitsrichtlinien, Zugriffskontrollen und organisatorische Vorgaben zentral umzusetzen.

Wie funktionieren Feature Flags?

1. Öffne Einstellungen.

2. Wähle Feature Flags.

3. Aktiviere oder deaktiviere die gewünschten Optionen über die Checkboxen.

4. Speichere die Änderungen.

Die Einstellungen gelten sofort für alle Nutzenden innerhalb des Tenants.

Verfügbare Sicherheits-Feature-Flags

Im Bereich Sicherheit stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, zum Beispiel:

• API Keys deaktivieren

• Teilen von E-Mail-Einladungen deaktivieren

• Passwort für das Teilen eines Projekts für alle erforderlich machen (Gilt für registrierte Nutzende und Gäste.)

• Gäste verpflichten, bei Annahme einer Einladung einen Namen anzugeben

• Auswahl der Authentifizierung deaktivieren

• Gasteinladungen deaktivieren (bestehende Einladungen verlieren ihre Gültigkeit)

• Passwort für Gäste beim Zugriff über Projekteinladungen erzwingen (wenn die Einladung nur für registrierte Nutzende gemacht wird, ist kein Passwort erforderlich)

Diese Optionen unterstützen Dich dabei, Zugriff und Zusammenarbeit kontrolliert und sicher zu gestalten.

Ablaufdatum für Freigabelinks festlegen

Du kannst ein Ablaufdatum für Freigabelinks definieren – entsprechend Eurer Unternehmensrichtlinien und Sicherheitsvorgaben.

Dabei können zwei unterschiedliche Werte konfiguriert werden:

• ein Ablaufwert für registrierte Nutzende

• ein Ablaufwert für Gäste

Gib die gewünschte Zeit jeweils in Minuten an. Die Benutzeroberfläche wandelt diese automatisch in Tage, Stunden oder Minuten um.

So kannst Du z. B. festlegen, dass:

• interne Nutzende länger Zugriff haben

• Gastzugänge automatisch früher ablaufen

Damit stellst Du sicher, dass Freigaben kontrolliert und zeitlich begrenzt sind.