Organisationsvorlagen - Kategorien

Mit Vorlagenkategorien strukturierst Du die Organisationsvorlagen in Collaboard und machst sie für alle Nutzenden leichter auffindbar. Diese Kategorien werden direkt in der Vorlagenübersicht angezeigt und helfen dabei, Vorlagen nach Themen, Teams oder Anwendungsfällen zu ordnen.

Organisationen können so eigene Vorlagen zentral bereitstellen und allen Nutzenden im Tenant zur Verfügung stellen. Wenn ein Nutzer (mit entsprechenden Berechtigungen) Inhalte von einem Whiteboard als Organisationsvorlage speichert, kann er eine passende Vorlagenkategorie auswählen.

Vorlagenkategorien verwalten

So verwaltest Du die Vorlagenkategorien Deiner Organisation:

1. Gehe zu Einstellungen.

2. Öffne den Tab Vorlagenkategorien.

Hier kannst Du Kategorien erstellen, bearbeiten oder löschen.

Kategorie erstellen

• Klicke auf Kategorie erstellen.

• Gib einen Namen ein.

• Lege optional eine Rangfolge fest.

Die Rangfolge bestimmt die Reihenfolge, in der Kategorien im Dropdown-Menü der Organisationsvorlagen in einem Projekt angezeigt werden.

Kategorie bearbeiten

• Ändere den Namen der Kategorie.

• Passe bei Bedarf die Rangfolge an.

Kategorie löschen

• Entferne die Kategorie aus der Liste.

• Die Kategorie wird auch aus dem Dropdown-Menü der Organisationsvorlagen in Projekten entfernt.

Kategorien können nur gelöscht werden, wenn ihnen keine Vorlagen mehr zugewiesen sind. 

Zugehörige Vorlagen können direkt im Vorlagenfenster auf dem Board gelöscht oder einer anderen Kategorie zugeordnet werden.

Lernpfad

• Vorlagenbibliothek