Benutzer Berechtigungen anpassen

Erfahre wie du die Berechtigungen der aktiven Nutzer deiner Boards ändern kannst.

Wenn du Kollegen zu deinen Boards einlädst, musst du bereits festlegen, welche Berechtigungen sie beim Beitreten haben werden. Du kannst diese Berechtigungen aber jederzeit aktualisieren.

Klicke dafür einfach auf dein Benutzer-Icon oben links auf einem deiner Boards. Ein Seitenpanel öffnet sich und listet alle Teilenehmer auf:

Du, als Besitzer, bist ganz oben aufgelistet. Wenn du mehrere Besitzer hast, werden diese auch ganz oben angezeigt.

Danach siehst du alle Nutzer, die direkt eingeladen wurden.

Zuletzt gibt es noch alle Teilnehmende, die über eine Bereich, in den das Board hinzugefügt worden ist, Zugriff auf das Board erhalten haben.

Ein Listeneintrag zeigt:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Berechtigungslevel
Ob der Nutzer ein Gast ist
Online-Status/ Letzter Besuch auf dem Board
Button zum Berechtigungen ändern

Alternativ kannst du auch die Projektdetails auf der Hauptseite öffnen und die Berechtigungen dort aktualisieren!

Berechtigungslevel

Collaboard hat folgende Berechtigungslevel:

Berechtigung	Beschreibung	Rechte
Besitzer	jedes Board hat mindestens einen Besitzer	Alle Rechte eines Moderators Nutzerberechtigungen verwalten Teilnehmende entfernen Besitzrechte vergeben/entziehen Projekt löschen Version speichern Version wiederherstellen
Facilitator	ein Board kann unbegrenzt viele Moderatoren haben nur Advanced- und Enterprise-Nutzer können Facilitator werden	Alle Rechte eines Editors Zugriff auf alle Moderatoren Werkzeuge Boards mit Moderatoren-Berechtigungen teilen
Editor	ein Board kann unbegrenzt viele Editors haben	Alle Rechte eines Viewers Inhalte auf einem Board hinzufügen, bearbeiten und löschen
Viewer	ein Board kann unbegrenzt viele Viewer haben	Board-Inhalte lesen,

Berechtigungen der Teilnehmenden ändern

Option 1 - Einzelne Bearbeitung

Klicke auf das BearbeitungssSymbol neben einem Listeneintrag. Ein Pop-up öffnet sich. Ändere das Berechtigungslevel im Dropdown-Menü und speichere oder entferne den Nutzer vom Board.

Option 2 - Mehrfach-Bearbeitung

Mehrfach-Bearbeitung ist ein sehr mächtiges Werkzeug, um schnell die Berechtigungen vieler Nutzer auf einmal zu ändern. Klick auf den Button „Berechtigungen der für Teilnehmer ändern“.

Ein Pop-up öffnet sich und zeigt eine Tabelle mit allen Teilnehmenden.

Du siehst:

Die Nutzer
Ihre Berechtigungen
Ob sie Facilitator werden dürfen
Ob sie ein Gast sind
Ob sie über Bereich-Berechtigungen dem Board beigetreten sind

Du kannst:

Nutzer filtern und suchen
Alle Nutzer auf einmal auswählen
Dich selbst in die Ergebnisse einbeziehen
Alle Nutzer auswählen, die du nach dem Filtern und Suchen aktualisieren möchtest

Berechtigungen ändern

Kann anzeigen und Kann bearbeiten können für alle Nutzer angewendet werden: Gäste und registrierte Nutzer aus jedem Abo.
Moderator kann nur auf Nutzer angewendet werden, die in der Spalte Moderator erlaubt ein Häkchen haben.

Besitzerechte können nicht im Modus der Mehrfach-Bearbeitung vergeben werden.

Eine gemischte Auswahl von Nutzertypen kann nur die Berechtigungen erhalten, die für alle Nutzer in dieser Auswahl zutreffen. Wenn also ein Gast dabei ist oder ein Nutzer mit einem Abo unter Advanced, können diese Nutzer nicht zu Moderatoren gemacht werden.

Wie funktionieren mehrere Besitzer?

Du kannst jedem Nutzer, auch freien Nutzern, zusätzliche Besitzer Berechtigungen zuweisen. Freie Nutzer haben jedoch keine Moderatoren-Berechtigungen. Bearbeite einen Nutzer einzeln und weise ihm Besitzerrechte zu. Der zusätzliche Besitzer wird als neuer Listeneintrag angezeigt.

Jedes Projekt behält immer einen Besitzer. Wenn du deine Besitzerrechte abgeben möchtest, musst du zuerst einen neuen Besitzer ernennen.