Importiere Miro-Boards in Collaboard

Diese Funktion ist in den Collaboard Advanced- und Enterprise-Abonnements verfügbar.

1.Miro-Board exportieren

So exportierst du ein vollständiges Board oder einen ausgewählten Bereich aus Miro:

1. Öffne in Miro das Board, das du exportieren möchtest.

2. Klicke in der oberen linken Symbolleiste auf Export this board.

3. Wähle Save as PDF.

4. Im Menü Export PDF as wähle Vector.

5. Klicke auf Export – die Datei wird als PDF auf deinem Computer gespeichert.

Du kannst den Export für das gesamte Board oder nur für einen bestimmten Bereich durchführen.

2.Miro-Board-Inhalte in Collaboard importieren

Nachdem du dein Board aus Miro exportiert hast, kannst du es ganz einfach in Collaboard importieren:

1. Öffne in Collaboard das Projekt, in dem der Inhalt des Miro-Boards erscheinen soll.

2. Klicke in der oberen rechten Symbolleiste auf Einstellungen.

3. Wähle Importieren von PDF.

4. Wähle im Dropdown-Menü Miro.

5. Lade die exportierte Miro-Vektordatei (PDF) von deinem Computer hoch.

3.Was beim Import passiert 

Der Miro-Import fügt nicht einfach einen statischen Screenshot auf dem Board ein. Stattdessen analysiert Collaboard die exportierte PDF-Datei und versucht, die ursprüngliche Struktur des Miro-Boards mit Collaboard-Objekten nachzubauen.

Wo möglich, werden importierte Elemente als editierbare Collaboard-Elemente erstellt. Das bedeutet, dass Sticky Notes, Texte, Formen, Bilder und Linien nach dem Import weiterbearbeitet werden können.

Einige Miro-Objekte haben kein direktes Pendant in Collaboard. In diesen Fällen kann Collaboard die Inhalte als Bilder, Textfelder, Rechtecke oder als Kombination mehrerer Objekte importieren, um das ursprüngliche Miro-Objekt visuell möglichst gut nachzubilden.

4. Unterstützte Objektzuordnung 

5.Wichtige Einschränkungen

Der Import funktioniert am besten bei Objekten, die in Collaboard ein vergleichbares Element haben. Dazu gehören beispielsweise Sticky Notes, Texte, Formen, Linien und Bilder.

Bei komplexeren Miro-Objekten kann das Ergebnis variieren. Objekte wie Tabellen, Kanban-Boards, Mindmaps, Tags, Stiftzeichnungen oder Emojis können als Bilder, Textfelder, Rechtecke oder als Kombination mehrerer Objekte importiert werden. Der Grund dafür ist, dass Collaboard versucht, das Miro-Objekt visuell nachzubauen, auch wenn es kein identisches natives Objekt in Collaboard gibt.

Für Objekte, die nicht in der unterstützten Objektzuordnung aufgeführt sind, kann der Import unter Umständen nicht wie erwartet funktionieren. Sie können ausgelassen, als Bild importiert oder mit mehreren Collaboard-Objekten nachgebaut werden.

6.Best Practices vor dem Export aus Miro

Für ein möglichst gutes Importergebnis sollte das Miro-Board vor dem Export vorbereitet werden.

Empfohlene Vorbereitungsschritte:

• Nicht mehr benötigte Inhalte vor dem Export entfernen.
• Doppelte oder veraltete Objekte löschen.
• Das Board in klare Bereiche oder Abschnitte strukturieren.
• Sehr grosse Boards nicht als eine einzige Datei exportieren, sondern in kleinere Bereiche aufteilen.
• Prüfen, ob komplexe Objekte besser manuell in Collaboard neu erstellt werden sollten.
• Gut lesbare Textgrössen verwenden und stark überlappende Elemente vermeiden.
• Frames, Tabellen und Diagramme vor dem Export möglichst einfach halten.

Bei grossen Boards kann es hilfreich sein, den Export in mehrere kleinere PDF-Dateien aufzuteilen. Das verbessert die Übersichtlichkeit und erleichtert die Nachbearbeitung nach dem Import.

7.Best Practice für Miro-Frames

Miro-Frames werden in Collaboard als Rechtecke importiert.

Nach dem Import wird folgendes Vorgehen empfohlen:

1. Das importierte Rechteck löschen, das den ursprünglichen Miro-Frame darstellt.
2. Alle Elemente auswählen, die zum Frame gehören sollen.
3. In Collaboard die Option Add to frame verwenden.
4. Falls die Elemente nicht korrekt im Frame positioniert sind, die Funktion Center to Frame verwenden.

Die Funktion Center to Frame hilft dabei, alle ausgewählten Elemente in der Mitte des Frames zu platzieren. Das ist besonders hilfreich, wenn importierte Objekte nicht optimal ausgerichtet sind oder wenn die ursprüngliche Frame-Struktur als nativer Collaboard-Frame neu aufgebaut werden soll.

8.Best Practice für Tabellen

Tabellen können beim Import als Kombination aus Bildern und Text importiert werden. Je nach Aufbau der Tabelle führt dies nicht immer zum besten Ergebnis für die weitere Bearbeitung.

Für Tabellen kann folgendes Vorgehen bessere Resultate liefern:

1. Die Tabelle direkt aus dem Miro-Board kopieren.
2. Die Tabelle in Collaboard einfügen.
3. Das Ergebnis prüfen und die Formatierung bei Bedarf anpassen.

Dieses Vorgehen kann in manchen Fällen zu einem saubereren und besser editierbaren Ergebnis führen als der Import über die PDF-Datei.

9. Best Practice für komplexe Miro-Objekte

Einige Miro-Objekte lassen sich nach dem Import besser manuell in Collaboard nachbauen.

Das gilt insbesondere für:

• Kanban-Boards
• Mindmaps
• Komplexe Tabellen
• Diagramme mit vielen gruppierten Objekten
• Objekte mit individuellem Styling
• Grosse Bereiche mit Stiftzeichnungen
• Inhalte mit vielen überlappenden Elementen

Ein bewährtes Vorgehen ist, das Board zunächst zu importieren, das Ergebnis zu prüfen und anschliessend zu entscheiden, welche Bereiche bereinigt oder mit nativen Collaboard-Funktionen neu erstellt werden sollten.

Alternativ können komplexe Miro-Objekte als Bilder exportiert und in Collaboard hochgeladen werden. Dadurch entstehen statische Elemente in Collaboard, die nicht vollständig editierbar sind, aber das ursprüngliche Layout bleibt erhalten.

10. Empfohlener Migrationsablauf

Für eine reibungslose Migration empfiehlt sich folgender Ablauf:

1. Miro-Board prüfen
   Wichtige Inhalte, veraltete Bereiche und komplexe Objekte identifizieren.
2. Board in Miro bereinigen
   Nicht mehr benötigte Inhalte vor dem Export entfernen.
3. Board als vektorbasierte PDF-Datei exportieren
   In Miro die Exportoption Save as PDF → Vector verwenden.
4. Grosse Boards bei Bedarf aufteilen
   Sehr grosse Boards in einzelne Bereiche aufteilen und separat exportieren.
5. PDF-Datei in Collaboard importieren
   In Collaboard die Option Import from PDF → Miro verwenden.
6. Importiertes Board prüfen
   Platzierung, Formatierung und Editierbarkeit der Objekte kontrollieren.
7. Frames neu aufbauen
   Importierte Frame-Rechtecke löschen und native Collaboard-Frames erstellen.
8. Komplexe Objekte optimieren
   Tabellen, Kanban-Boards oder Mindmaps bei Bedarf manuell nachbauen.
9. Board finalisieren
   Layout anpassen, unnötige Objekte entfernen und die Zusammenarbeit im Board testen.