Aufgaben

Erfahre wie du Aufgaben erstellst und wie du sie in deiner täglichen Arbeit mit Collaboard nutzen kannst.

Verfügbarkeit

Aufgaben sind für Advanced- und Enterprise-Nutzer verfügbar.

Vorhandene Aufgaben dürfen von jedem Nutzer verwenet werden. Aufgaben können Gästen nicht zugewiesen werden.

Anwendungsfälle für Aufgaben

  • Kanban-Boards mit Aufgaben und Tabellen oder Formen erstellen

  • Eine Agenda erstellen

  • Einen Workshop vorbereiten

  • Die Ergebnisse einer Session zusammenfassen und damit direkt die nächsten Meetings vorbereiten

Eine Aufgabe erstellen und bearbeiten

Öffne ein Board auf und wähle Aufgabe aus der Toolbox auf der linken Seite. Klicke einmal auf das Board, um die neue Aufgabe hinzuzufügen. Alternativ kannst du den Cursor ziehen, um sofort die Größe des Aufgabenobjekts beim Loslassen der Maustaste zu bestimmen.

Unterstützte Aktionen für eine Aufgabe

  • Skaliere und ändere die Größe horizontal. Vertikale Größenänderungen sind nicht möglich.

  • Nutze das Standard-Kontextmenü, besonders um die Aufgabenattribute zu bearbeiten.

  • Rotierre und verbinde Aufgaben mit den bekannten Steuerelementen.

  • Öffne die Aufgabendetails: Klicke auf das graue Symbol unten rechts an der Aufgabe.

Aufgabenattribute

Aufgabenattribute kannst du im Kontextmenü oder in den Aufgabendetails bearbeiten.

  • Titel
    Wähle eine Aufgabe aus und tippe einen Titel ein. Der Titel füllt den sichtbaren Aufgabenbereich aus und kann nicht formatiert werden. Die Höhe der Aufgabe passt sich an längere Titel automatisch an.

Versuche, den Titel kurz und prägnant zu halten.

  • Farbe
    Wähle eine Rahmenfarbe mit der Farbpalette:

  • Status
    Wähle zwischen drei Statusoptionen oder lasse das Feld leer.

  • Zugewiesene Person
    Wähle eine Person aus der Dropdown-Liste aus. Nur Board Teilnehmer können ausgewählt werden.

Die zugewiesene Person erhält eine Benachrichtigung per Mail und eine In-App-Nachricht unter Benachrichtigungen. Eine Änderung der Zuweisung führt ebenfalls zu Benachrichtigungen.

Du kannst Gästen keine Aufgaben zuweisen.

  • Start-/ Enddaten
    Wähle ein Start- und ein Enddatum aus.

  • Beschreibung und Aufgabendetails
    Um eine Beschreibung einzufügen, öffne die Aufgabendetails mit dem grauen Maximierungssymbol. Die Details erscheinen als Seitenpanel. Die Beschreibung kann formatiert werden:

    • Fett, kursiv, durchgestrichen

    • Aufzählungs- und nummerierte Listen

    • Links: URLs können in Links transformiert werden. Selektiere die URL und klicke das Link Symbol

Kompatibilität von Aufgaben mit anderen Elementen

Aufgaben sind vollständig kompatibel mit:

  • Rahmen

  • Tags

  • Tabellen

  • Kommentaren

Beispiel einer kommentierten und getaggten Aufgabe in einem Rahmen:

Lernpfad

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