Conceptboard-Boards nach Collaboard importieren

Schritt 1: Board aus Conceptboard exportieren

Öffne das Board, das du migrieren möchtest, in Conceptboard.

Klicke im Menü auf „Board“.
Wähle „Board exportieren“.
Wähle anschließend „Board als PDF exportieren“.
Speichere die exportierte PDF-Datei auf deinem Computer.

Diese PDF-Datei wird anschließend für den Import in Collaboard verwendet.

Schritt 2: Conceptboard-Board in Collaboard importieren

Öffne Collaboard und starte den PDF-Import.

Wähle „Importieren von PDF“.
Lade die zuvor aus Conceptboard exportierte PDF-Datei hoch.
Wähle als Importoption „Conceptboard Import“.
Starte den Import.

Collaboard analysiert anschließend die PDF-Datei und versucht, die darin enthaltenen Conceptboard-Objekte in entsprechende Collaboard-Elemente umzuwandeln.

Objekt-Mapping: Conceptboard → Collaboard

Conceptboard-Objekt	Import in Collaboard als	Hinweise
Sticky Note	Sticky Note / Karte	Sticky Notes werden als bearbeitbare Sticky Notes bzw. Karten übernommen.
Text	Text	Texte werden als bearbeitbare Textelemente importiert.
Formen	Formen	Standardformen werden, soweit möglich, als entsprechende Formen übernommen. Spezialformen können als Bilder importiert werden.
Icons	Bilder	Icons werden als Bilder übernommen.
Zeichnungen	Bilder	Freihandzeichnungen werden als Bilder importiert.
Linien	Linien	Linien werden als entsprechende Linienobjekte übernommen.
Bilder	Bilder	Bilder werden als Bilder übernommen.
Dokumente	Bilder	Dokumentinhalte werden als Bilder übernommen. Die ursprüngliche Dokumentfunktion steht nach dem Import nicht mehr zur Verfügung.
Aufgaben	Gruppe aus Bildern, Texten und weiteren Elementen	Aufgaben werden visuell rekonstruiert. Die ursprüngliche Conceptboard-Aufgabenfunktion wird nicht als native Collaboard-Aufgabe übertragen. Texte aus den Aufgaben können direkt mit der Objekt-Umwandlung in Aufgaben umgewandelt werden.
Kommentare	Gruppe aus Bildern, Texten und weiteren Elementen	Kommentare werden als visuelle Inhalte übernommen und nicht als native Collaboard-Kommentare übertragen.
Tabellen	Bilder und Text	Tabellen werden aus mehreren Elementen rekonstruiert. Die resultierende Struktur entspricht daher nicht zwingend einer nativen Collaboard-Tabelle.
Abschnitte	Form	Conceptboard-Abschnitte werden als Formen auf dem Collaboard-Board dargestellt. Diese können mit wenigen Klicks in Rahmen und Quick Links umgewandelt werden.

Die Board-Struktur wird in Collaboard neu aufgebaut

Beim Import baut Collaboard das Board auf Basis der Struktur des ursprünglichen Conceptboard-Boards neu auf. Die Positionen und Anordnung der importierten Elemente werden dabei so weit wie möglich beibehalten, sodass das migrierte Board die ursprüngliche Struktur und das Layout widerspiegelt.

Dadurch können nicht nur die Inhalte eines Conceptboard-Boards, sondern auch dessen visuelle Struktur und Kontext einfach übernommen werden. Anstatt Boards manuell neu aufzubauen, lassen sich bestehende Boards schnell und mit geringem Aufwand nach Collaboard migrieren.

Nach dem Import können die übernommenen Inhalte direkt in Collaboard weiterbearbeitet und mit nativen Collaboard-Funktionen ergänzt oder optimiert werden.

Welche Elemente bleiben bearbeitbar?

Einfache Board-Elemente können nach dem Import in der Regel weiterhin direkt bearbeitet werden:

Sticky Notes
Texte
Standardformen
Linien
Bilder

Diese Elemente verhalten sich weitgehend wie reguläre Elemente, die direkt in Collaboard erstellt wurden.

Welche Elemente werden visuell übernommen?

Komplexere oder Conceptboard-spezifische Elemente können nicht immer als identische Collaboard-Objekte übertragen werden. In diesen Fällen liegt der Fokus darauf, die visuelle Darstellung des ursprünglichen Boards möglichst genau zu erhalten.

Dies betrifft insbesondere:

Icons
Zeichnungen
Dokumente
Aufgaben
Kommentare
Tabellen
Spezialformen

Diese Elemente können beispielsweise als Bilder oder als Gruppen aus mehreren einzelnen Elementen importiert werden.

Was sollte nach dem Import überprüft werden?

Nach der Migration empfehlen wir, jedes wichtige Board kurz zu überprüfen. Achte dabei insbesondere auf:

komplexe Formen
Tabellen
Aufgaben
Kommentare
Dokumente
Zeichnungen
sehr große oder komplexe Boards
Gruppen mit vielen überlappenden Elementen

Falls notwendig, können diese Elemente anschließend direkt in Collaboard angepasst oder mit nativen Collaboard-Funktionen neu aufgebaut werden.