Wie lade ich Jemanden zu einem Collaboard Projekt ein?

Collaboard macht am meisten Spaß, wenn man mit anderen Leuten zusammenarbeitet

Lade andere Personen zu deinem Projekt ein, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Klicke auf das Freigabesymbol, um andere Personen einzuladen.

 

Lade Personen per E-Mail ein oder erstelle einen Link zum Teilen. Um einen Link zu erstellen, wähle zu Beginn die Berechtigungen, die du den einzuladenden Personen gewähren möchtest.

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Sobald du eine Berechtigung ausgewählt hast (kann anzeigen, kann bearbeiten oder Moderator), kannst du den Link oder QR-Code generieren:

Registrierte Nutzer einladen: Registrierte Benutzer sind Personen mit einem eigenen Collaboard Account.

Gäste einladen: Bei dieser Option müssen die eingeladenen Personen keinen Account haben.

Gäste können nur an Projekten teilnehmen, zu denen du Sie freigegeben/eingeladen hast. Sie können keine Moderatorenrechte haben.

QR-Code: Du kannst mit der rechten Maustaste auf den QR-Code klicken und die Funktion "Bild speichern unter/Bild kopieren" verwenden, um den Code einfach überall zu teilen!

Für registrierte Nutzer und Gäste können unterschiedliche Berechtigungen eingerichtet werden.

Link gültig für: Du kannst auswählen wie lange der Link gültig sein soll. Wenn der Link nicht mehr gültig ist, kann man damit nicht mehr auf das Projekt zugreifen. Wenn registrierte Benutzer eingeladen wurden, können diese das Projekt, zu welchem sie eingeladen wurden in ihrer Projektliste finden, sofern diese sich über den Link angemeldet haben. 

Passwortschutz: Projekte können mit einem Passwort geschützt werden. Wen die eingeladenen Personen auf das Projekt zugreifen wollen, müssen sie das gesetzte Passwort eingeben.

Nutzeridentifikation: Beim Einladen der Gäste, sind die Namen der Gäste unbekannt. Wenn "Nutzeridentifikation erforderlich" ausgewählt ist, müssen die Gäste einen Namen eingeben bevor sie dem Projekt beitreten.

Einbettungscode: Der Einbettungscode ist eine normale Projekteinladung, flankiert von einem Einbettungscode. Die Ziel-Webseite, in die du Collaboard einbettest, muss von Collaboard auf die Whitelist gesetzt werden.
Bitte kontaktiere hierfür unseren Support!

Personen per Mail einladen

Gebe die E-Mail Adressen von den Personen ein, welche zum Projekt eingeladen werden sollen. Personen welche per E-Mail eingeladen werden, müssen registriert sein.

Gäste können nicht per E-Mail eingeladen werden.

Lege Berechtigungen für die eingeladenen Personen festlegen und schreibe ihnen optional eine Nachricht.

Verwalten der erstellten Teilen-Links

Wenn du einen Link erstellst, wird dieser gespeichert und du kannst ihn verwalten. So kannst du einen bestehenden Link kopieren, um ihn erneut freizugeben, und du kannst Freigabelinks löschen, um zu verhindern, dass andere Personen mit diesem Link auf dein Board zugreifen.

 

 Du kannst die Links nur als Projektbesitzer verwalten.