Wie lade ich Jemanden zu einem Collaboard ein?

Collaboard macht am meisten Spaß, wenn man mit anderen Leuten zusammenarbeitet

Lade andere Personen zu deinem Board(Projekt) ein, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Klicke auf das Freigabesymbol, um andere Personen einzuladen.

Teile dein Board

Lege im ersten Schritt die Berechtigungen fest, erlaube/verweigere Gastnutzer, bestimme wann deine Einladung abläuft und lege optional ein Passwort fest.

Registrierte Nutzer: Registrierte Nutzer sind Nutzer, die ihr eigenes Collaboard-Konto haben. Dies können kostenlose Nutzer oder Nutzer sein, die ein bezahltes Abonnement haben. Kostenlose Nutzer können keine Moderationsrechte haben.

Gast-Benutzer: Mit dieser Option müssen die eingeladenen Personen kein Konto haben. Sie können keine Boards erstellen oder eine Boardübersicht einsehen. Sie dürfen nur an dem Board teilnehmen, das du für sie freigegeben hast. Sie können keine Moderatorenrechte haben oder andere zu dem Board einladen.

Ein Board muss immer über eine Leseberechtigung für registrierte Nutzer verfügen. Wenn Gästen Bearbeitungsrechte gewährt werden, werden diese automatisch auch registrierten Nutzern gewährt.

Ablauf des Links: Du kannst auswählen, wie lange dein Einladungslink gültig sein soll. Wenn der Link nicht mehr gültig ist, kann darüber nicht mehr über ihn auf das Board zugegriffen werden. Wenn registrierte Benutzer eingeladen wurden, können sie das Board, zu dem sie eingeladen wurden, automatisch durch klick auf den Einladungslink in ihrer Boardübersicht finden, sofern Sie sich über diesen auch angemeldet haben.

Passwortschutz: Boards können mit einem Passwort geschützt werden. Wenn die eingeladenen Personen auf das Board zugreifen wollen, müssen sie das Passwort eingeben.

Gastbenutzer müssen einen Namen angeben: Wenn diese Option auf aktiviert ist, müssen Gäste einen Namen eingeben, bevor sie dem Board beitreten. Andernfalls werden die Gäste als Gast 1, Gast 2, ... aufgeführt.

Im zweiten Schritt kannst du auswählen, wie du deine Einladung weitergeben möchtest. Klicke auf Weiter.

Link: Kopiere den Link und teile ihn mit anderen!

E-Mail Einladung: Lade andere via E-Mail ein. E-Mail-Einladungen sind personalisiert. NUR die Adressaten haben Zutritt zu dem Board. Da du grundsätzlich auch Gäste via Email einladen kannst, stelle sicher, dass du im ersten Schritt keine Gastnutzer zulässt. Somit kannst du vollständig kontrollieren, wer diese Einladung für den Zugriff auf dein Board nutzen kann, .

QR-Code
Lade den QR-Code über die Schaltfläche als .png-Datei herunter oder klicke mit der rechten Maustaste, speicher das Bild unter oder kopiere den Code einfach.

Einbettungscode
Der Einbettungslink ist eine normale Boardeinladung, die von einem Einbettungscode flankiert wird. Die Ziel-Webseite, auf der du dein Board einbetten möchtest, muss von Collaboard in die Whitelist aufgenommen werden.
Bitte kontaktiere hierfür unseren Support!
Als On Premise Kunde wende dich bitte an den Administrator deines Unternehmens!

Links verwalten

Verschaffe dir schnell einen Überblick über deine geteilten Einladungen. Du kannst den Link, QR-Code oder Einbettungscode erneut kopieren. E-Mails können nicht erneut versendet werden.

Nur Boardbesitzer können die Links verwalten.

Zugang sofort löschen

Klicke auf den Mülleimer rechts neben dem Link, den du in der Übersicht erstellt hast. Der Link ist dann sofort ungültig.

Vergiss nicht, auch alle registrierten Benutzer aus der Teilnehmerübersicht deines Boards zu löschen, wenn du nicht mehr möchtest, dass diese Zugriff auf dein Board haben.